Archiviazione di un documento
- Apra un documento dalla casella di posta.
- Selezioni il tipo di documento corrispondente al documento.
- Compili i campi richiesti.
- Confermi — il documento viene spostato nell'archivio.
Domande frequenti
Che cos'è la casella di posta in KYDO? La casella di posta è l'area di staging in cui i documenti arrivano prima di essere archiviati. I documenti possono provenire dall'importazione email, dal caricamento manuale o dalla scansione mobile. Rimangono nella casella di posta finché qualcuno non li esamina e li archivia.
Cosa succede a un documento dopo che è stato archiviato dalla casella di posta? Viene spostato nell'archivio e scompare dalla casella di posta. Diventa un documento archiviato in modo permanente.
Posso archiviare un documento senza compilare tutti i campi? Solo se i campi non sono contrassegnati come obbligatori. I campi obbligatori devono essere compilati prima che il documento possa essere confermato.
Come arrivano i documenti nella casella di posta? Tramite email (importazione mail), caricamento manuale dal browser o dall'app mobile KYDO. → Vedere Caricamento di documenti