Ein Dokument ablegen
- Öffnen Sie ein Dokument aus dem Posteingang.
- Wählen Sie den Dokument-Typ, der zum Dokument passt.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
- Bestätigen Sie — das Dokument wird ins Archiv verschoben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Posteingang in KYDO? Der Posteingang ist der Bereich, in dem Dokumente ankommen, bevor sie abgelegt werden. Dokumente können per E-Mail-Import, manuellem Upload oder Mobile-Scan eingehen. Sie verbleiben im Posteingang, bis jemand sie prüft und archiviert.
Was passiert mit einem Dokument, nachdem es aus dem Posteingang abgelegt wurde? Es wird ins Archiv verschoben und verschwindet aus dem Posteingang. Es wird zu einem dauerhaft archivierten Dokument.
Kann ich ein Dokument ablegen, ohne alle Felder auszufüllen? Nur wenn die Felder nicht als erforderlich markiert sind. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor das Dokument bestätigt werden kann.
Wie gelangen Dokumente in den Posteingang? Per E-Mail (Mail-Import), manuellem Upload über einen Browser oder über die KYDO Mobile App. → Siehe Dokumente hochladen