Che cos'è una lista?
Una lista è una raccolta di valori che si definisce una volta e si riutilizza nei tipi di documento. Invece di digitare un valore manualmente ogni volta, l'utente sceglie da un menu a tendina — e può cercare al suo interno.
Ad esempio, una lista chiamata Fornitori potrebbe contenere voci come "Acme AG", "Posta Svizzera" e "Swisscom". Qualsiasi campo di tipo documento che fa riferimento a questa lista mostrerà un menu a tendina ricercabile con quelle opzioni.
Creazione di una lista
- Dalla schermata principale, faccia clic sulla scheda Proprietà.
- Passi alla scheda Liste.
- Faccia clic sul pulsante + per creare una nuova lista e definirne la struttura.
- Una volta salvata la struttura, aggiunga i dati sotto — ogni riga è una voce che gli utenti potranno selezionare.
Utilizzo di una lista in un tipo di documento
Quando si configura un campo di tipo documento, è possibile impostare un riferimento a una lista. Il campo apparirà poi come un menu a tendina ricercabile popolato con i dati della lista.
→ Vedere Tipi di documento per maggiori dettagli su come fare riferimento a una lista da un campo.
Domande frequenti
Che cos'è una lista in KYDO? Una lista è un insieme di valori predefiniti che gli utenti selezionano da un menu a tendina quando archiviano documenti. Sostituisce l'inserimento di testo libero con un insieme controllato di opzioni, mantenendo i dati coerenti tra i documenti.
Qual è la differenza tra una lista e un campo di tipo documento? Un campo definisce quali informazioni raccogliere. Una lista definisce i valori consentiti per quel campo. Un campo fa riferimento a una lista per trasformare un inserimento di testo libero in un menu a tendina ricercabile.
Una lista può essere utilizzata in più tipi di documento? Sì. Una lista può essere referenziata da tutti i campi di tipo documento necessari — attraverso diversi tipi di documento.
Posso aggiungere o rimuovere voci da una lista dopo che è stata creata? Sì. È possibile modificare le voci della lista in qualsiasi momento. Tuttavia, i documenti esistenti mantengono i valori che avevano quando sono stati archiviati — le modifiche alla lista non aggiornano i dati già salvati sui documenti.