Was ist eine Liste?
Eine Liste ist eine Sammlung von Werten, die Sie einmal definieren und in Ihren Dokument-Typen wiederverwenden. Anstatt einen Wert jedes Mal manuell einzugeben, wählt der Benutzer aus einem Dropdown-Menü aus — und kann darin suchen.
Beispielsweise könnte eine Liste namens Lieferanten Einträge wie «Acme AG», «Schweizerische Post» und «Swisscom» enthalten. Jedes Dokument-Typ-Feld, das auf diese Liste verweist, zeigt ein durchsuchbares Dropdown-Menü mit diesen Optionen an.
Eine Liste erstellen
- Klicken Sie auf der Startseite auf die Karte Eigenschaften.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Listen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Liste zu erstellen und deren Struktur zu definieren.
- Sobald die Struktur gespeichert ist, fügen Sie Ihre Daten unten ein — jede Zeile ist ein Eintrag, den Benutzer auswählen können.
Eine Liste in einem Dokument-Typ verwenden
Beim Konfigurieren eines Dokument-Typ-Feldes können Sie einen Verweis auf eine Liste setzen. Das Feld wird dann als durchsuchbares Dropdown-Menü angezeigt, das mit den Daten der Liste befüllt ist.
→ Weitere Informationen zum Verweisen einer Liste aus einem Feld finden Sie unter Dokument-Typen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Liste in KYDO? Eine Liste ist eine Sammlung vordefinierter Werte, aus denen Benutzer beim Ablegen von Dokumenten in einem Dropdown-Menü auswählen. Sie ersetzt die Freitexteingabe durch einen kontrollierten Satz von Optionen und sorgt so für konsistente Daten in allen Dokumenten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Liste und einem Dokument-Typ-Feld? Ein Feld definiert, welche Information gesammelt werden soll. Eine Liste definiert die zulässigen Werte für dieses Feld. Ein Feld verweist auf eine Liste, um eine Freitexteingabe in ein durchsuchbares Dropdown-Menü umzuwandeln.
Kann eine Liste in mehreren Dokument-Typen verwendet werden? Ja. Eine Liste kann von so vielen Dokument-Typ-Feldern referenziert werden, wie Sie benötigen — über verschiedene Dokument-Typen hinweg.
Kann ich Einträge zu einer Liste hinzufügen oder entfernen, nachdem sie erstellt wurde? Ja. Sie können Listeneinträge jederzeit bearbeiten. Bestehende Dokumente behalten jedoch die Werte, die sie zum Zeitpunkt der Ablage hatten — Änderungen an der Liste aktualisieren keine bereits in Dokumenten gespeicherten Daten.