Über diesen Leitfaden
Dieser Leitfaden deckt KYDO vollständig ab. Was Sie in der Anwendung sehen und tun können, hängt von Ihrer Rolle ab — Administratoren und Reseller haben Zugang zu allem, was hier beschrieben wird, während Standardbenutzer und Nur-Lese-Benutzer eine eingeschränktere Auswahl an Funktionen und Modulen sehen. Wenn etwas in diesem Leitfaden beschriebenes bei Ihnen nicht sichtbar ist, ist es wahrscheinlich durch Ihre Rolle eingeschränkt oder in der Konfiguration Ihrer Organisation nicht enthalten.
Ein KYDO-Konto erhalten
Bevor Sie sich anmelden können, benötigen Sie ein KYDO-Konto.
- Sie haben einen Reseller — wenden Sie sich direkt an diesen. Er richtet Ihr Konto ein und begleitet Sie durch das Onboarding.
- Sie haben keinen Reseller — kontaktieren Sie uns: Besuchen Sie kydo.ch/kontakt, rufen Sie uns an oder senden Sie eine E-Mail an info@eutima.ch.
Möchten Sie KYDO zuerst ausprobieren? Wir bieten eine kostenlose Testversion auf unserer Stage-Instanz an — keine Kosten, keine Verpflichtung. Kontaktieren Sie uns, um Zugang zu erhalten.
Anmelden
Rufen Sie web.kydo.ch auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Neue Benutzer erhalten eine Einrichtungs-E-Mail von ihrem Administrator — folgen Sie dem Link, um Ihr Passwort vor der ersten Anmeldung festzulegen.
Die Startseite
Nach der Anmeldung sehen Sie die KYDO-Startseite. Sie zeigt eine Reihe von Modulkarten — klicken Sie auf eine Karte, um den entsprechenden Bereich zu öffnen. Welche Karten Ihnen angezeigt werden, hängt von Ihrer Benutzerrolle und dem von Ihrem Administrator konfigurierten Tenant-Typ ab.
KYDO navigieren
Sie navigieren KYDO über die Karten auf der Startseite. Klicken Sie auf eine Karte, um das entsprechende Modul zu öffnen. Um jederzeit zur Startseite zurückzukehren, klicken Sie auf das KYDO-Logo oben in der Mitte der Seite.
Weitere Informationen zu den einzelnen Modulen finden Sie in den anderen Artikeln dieses Hilfecenters.
Für Administratoren
Als Administrator sollten Sie nach der Anmeldung als erstes Ihre Dokument-Typen konfigurieren. Dokument-Typen definieren die Struktur der Dokumente, die Ihr Team in KYDO verwalten wird.
Für Standardbenutzer
Wenn Sie kein Administrator sind, sollte KYDO bereits eingerichtet und einsatzbereit sein. Falls Dokument-Typen fehlen oder das System nicht konfiguriert zu sein scheint, wenden Sie sich an Ihren Administrator und bitten Sie ihn, die Dokument-Typen einzurichten.
Für Reseller und Distributoren
KYDO unterstützt eine Multi-Tenant-Architektur. Als Reseller oder Distributor können Sie aus Ihrem Konto heraus Sub-Organisationen erstellen und verwalten. Ein Tenant-Wechsler oben rechts ermöglicht es Ihnen, zwischen Tenants zu wechseln, ohne sich abzumelden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist KYDO? KYDO ist ein cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem (DMS) für Schweizer KMU und Treuhandbüros. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente digital zu archivieren, zu verarbeiten und freizugeben — entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Gibt es eine kostenlose Testversion? Ja. KYDO bietet eine kostenlose Testversion auf seiner Stage-Instanz ohne Kosten und ohne Verpflichtung. Kontaktieren Sie uns unter kydo.ch/kontakt, um Zugang zu erhalten.
Ist KYDO auf Mobilgeräten verfügbar? Ja. KYDO verfügt über eine mobile App zum Scannen und Hochladen von Dokumenten unterwegs. → Siehe Mobile App
Wo werden meine Daten gehostet? KYDO wird in der Schweiz entwickelt und gehostet.
Welche Sprachen unterstützt KYDO? KYDO unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.