Erste Schritte mit KYDO

info Über diesen Leitfaden #

Dieser Leitfaden deckt KYDO vollständig ab. Was du in der Anwendung siehst und tun kannst, hängt von deiner Rolle ab — Administratoren und Reseller haben Zugang zu allem, was hier beschrieben wird, während Standardbenutzer und Nur-Lese-Benutzer eine eingeschränktere Auswahl an Funktionen und Modulen sehen. Wenn etwas in diesem Leitfaden Beschriebenes bei dir nicht sichtbar ist, ist es wahrscheinlich durch deine Rolle eingeschränkt oder in der Konfiguration deiner Organisation nicht enthalten.

how_to_reg Ein KYDO-Konto erhalten #

Bevor du dich anmelden kannst, benötigst du ein KYDO-Konto.

• Du hast einen Reseller — wende dich direkt an diesen. Er richtet dein Konto ein und begleitet dich durch das Onboarding.
• Du hast keinen Reseller — kontaktiere uns: Besuche kydo.ch/kontakt, ruf uns an oder sende eine E-Mail an info@eutima.ch.

Möchtest du KYDO zuerst ausprobieren? Wir bieten eine kostenlose Testversion auf unserer Stage-Instanz an — keine Kosten, keine Verpflichtung. Kontaktiere uns, um Zugang zu erhalten.

login Anmelden #

Rufe web.kydo.ch auf und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse oder deinem Benutzernamen und deinem Passwort an. Neue Benutzer erhalten eine Einrichtungs-E-Mail von ihrem Administrator — folge dem Link, um dein Passwort vor der ersten Anmeldung festzulegen.

home Die Startseite #

Nach der Anmeldung siehst du die KYDO-Startseite. Sie zeigt eine Reihe von Modulkarten — klicke auf eine Karte, um den entsprechenden Bereich zu öffnen. Welche Karten dir angezeigt werden, hängt von deiner Benutzerrolle und dem von deinem Administrator konfigurierten Tenant-Typ ab.

explore KYDO navigieren #

Du navigierst KYDO über die Karten auf der Startseite. Klicke auf eine Karte, um das entsprechende Modul zu öffnen. Um jederzeit zur Startseite zurückzukehren, klicke auf das KYDO-Logo oben in der Mitte der Seite.

Weitere Informationen zu den einzelnen Modulen findest du in den anderen Artikeln dieses Hilfecenters.

admin_panel_settings Für Administratoren #

Als Administrator solltest du nach der Anmeldung als erstes deine Dokument-Typen konfigurieren. Dokument-Typen definieren die Struktur der Dokumente, die dein Team in KYDO verwalten wird.

→ Dokument-Typen

person Für Standardbenutzer #

Wenn du kein Administrator bist, sollte KYDO bereits eingerichtet und einsatzbereit sein. Falls Dokument-Typen fehlen oder das System nicht konfiguriert zu sein scheint, wende dich an deinen Administrator und bitte ihn, die Dokument-Typen einzurichten.

storefront Für Reseller und Distributoren #

KYDO unterstützt eine Multi-Tenant-Architektur. Als Reseller oder Distributor kannst du aus deinem Konto heraus Sub-Organisationen erstellen und verwalten. Ein Tenant-Wechsler oben rechts ermöglicht es dir, zwischen Tenants zu wechseln, ohne dich abzumelden.

→ Tenant-Verwaltung

question_answer Häufig gestellte Fragen #

Was ist KYDO? KYDO ist ein cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem (DMS) für Schweizer KMU und Treuhandbüros. Es ermöglicht dir, Dokumente digital zu archivieren, zu verarbeiten und freizugeben — entwickelt und gehostet in der Schweiz.

Gibt es eine kostenlose Testversion? Ja. KYDO bietet eine kostenlose Testversion auf seiner Stage-Instanz ohne Kosten und ohne Verpflichtung. Kontaktiere uns unter kydo.ch/kontakt, um Zugang zu erhalten.

Ist KYDO auf Mobilgeräten verfügbar? Ja. KYDO verfügt über eine mobile App zum Scannen und Hochladen von Dokumenten unterwegs. → Siehe Mobile App

Wo werden meine Daten gehostet? KYDO wird in der Schweiz entwickelt und gehostet.

Welche Sprachen unterstützt KYDO? KYDO unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.