Dokumentdetailansicht
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edit_note Attribute bearbeiten

Auf der linken Seite der Dokumentansicht siehst du alle Attribute des Dokuments. Um sie zu bearbeiten, aktualisiere die Werte direkt in den Textfeldern und klicke unten im Attributbereich auf Speichern. Deine Änderungen werden sofort übernommen.

Unterhalb des Attributbereichs befindet sich ein Drag-and-Drop-Bereich — ähnlich wie im Posteingang. Verwende ihn, um eine neue Version des Dokuments hochzuladen.

preview Dokumentvorschau

Auf der rechten Seite wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt. Wenn das Dokument mehrere Versionen hat, kannst du über die Versionsauswahl oben in der Vorschau zwischen diesen wechseln.

Die Symbolleiste bietet folgende Aktionen:

  • Bearbeiten — öffnet das Dokument zur Bearbeitung.
  • Teilen — erstellt einen Freigabelink für das Dokument.
  • Herunterladen — lädt die aktuelle Version der Datei herunter.
  • Löschen — löscht die aktuelle Version des Dokuments. Diese Aktion entfernt nur die ausgewählte Version, nicht das Dokument selbst.

delete_outline Ein Dokument löschen

Die Schaltfläche «Löschen» in der Dokumentansicht entfernt nur die aktuelle Version. Um ein Dokument vollständig zu löschen — einschliesslich aller Versionen — verwende die Schaltfläche «Löschen» in der Archivliste. KYDO fordert dich zur Bestätigung auf, bevor das Dokument endgültig entfernt wird.

restore Ein gelöschtes Dokument wiederherstellen

Wenn du ein Dokument versehentlich gelöscht hast, kontaktiere uns so schnell wie möglich. Wir können Dokumente wiederherstellen, die innerhalb der letzten zwei Jahre gelöscht wurden.

Um uns die Suche zu erleichtern, gib so viele Informationen wie möglich an:

  • Dokumentname oder Dateiname
  • Dokument-Typ
  • Ungefähres Datum der Ablage oder Löschung
  • Benutzername des Benutzers, der das Dokument gelöscht hat
  • Attributwerte, an die du dich erinnerst (Beträge, Referenznummern, Lieferantenname usw.)

Die Wiederherstellung wird nach dem Zeitaufwand abgerechnet, der für die Suche und Wiederherstellung des Dokuments erforderlich ist. Kontaktiere uns, um den Prozess zu starten.

question_answer Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein versehentlich gelöschtes Dokument wiederherstellen? Ja, wenn es innerhalb der letzten zwei Jahre gelöscht wurde. Kontaktiere uns mit möglichst vielen Details zum Dokument — Name, Typ, Datum und alle Attributwerte, an die du dich erinnerst. Die Wiederherstellung wird nach dem dafür benötigten Zeitaufwand abgerechnet.

Wie lange dauert die Wiederherstellung? Das hängt davon ab, wie viele Informationen du angeben kannst. Je mehr Details du uns mitteilst, desto schneller können wir das Dokument finden.

Fallen Kosten für die Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments an? Ja. Die Wiederherstellung wird nach unserem Standardstundensatz berechnet, basierend auf dem Zeitaufwand für die Suche und Wiederherstellung des Dokuments.