sell Verfügbarkeit und Preise

Das Buchhaltungsmodul ist ausschliesslich für Kunden-Tenants verfügbar. Es ist ein kostenpflichtiges Add-on — besuchen Sie kydo.ch für Preisdetails.

settings Einrichtung aufrufen

Klicken Sie auf der KYDO-Startseite auf die Karte Administration und wählen Sie Finanzbuchhaltung. Dieser Bereich steht nur Administratoren zur Verfügung.

link Finanzsoftware verbinden

Als Erstes starten Sie die Einrichtung und wählen Ihre Finanzsoftware aus.

Unabhängig von der gewählten Option bleiben die Kernfunktionen gleich: ein übersichtliches Ausgaben-Archiv mit einem Visierer-Genehmigungsworkflow. Journal und Abgleich sind zusätzliche Funktionen, die darauf aufbauen.

Bexio

Bexio wird mit einer unkomplizierten Einrichtung unterstützt. Folgen Sie den Schritten im Konfigurationsbildschirm, um Ihr Bexio-Konto zu verbinden.

calculate Manuelle Buchhaltung

Wenn Sie kein externes Buchhaltungstool verwenden, können Sie die manuelle Buchhaltung auswählen. Sie können Ihre Ausgaben direkt in KYDO verwalten und organisieren, ohne externe Software anzubinden. Journal, Abgleich und die Generierung von Zahlungsdateien (PAIN-Format) stehen als zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

Andere Finanzsoftware

KYDO integriert sich mit einer Vielzahl von Buchhaltungssystemen:

  • Infoniqa ONE 200 (früher Sage 200)
  • Infoniqa ONE 50 (früher Sage 50, über Albatross API)
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher Navision)
  • SelectLine
  • Topal Financial Accounting

Die Konfiguration für diese Systeme ist aufwändiger als bei Bexio. Kontaktieren Sie uns — wir begleiten Sie durch die Einrichtung für Ihre spezifische Software.

Auf Anfrage entwickeln wir neue Integrationen — wenn Ihre Software nicht aufgeführt ist, melden Sie sich bei uns und wir prüfen die Möglichkeiten gemeinsam.

account_balance Kontenplan

Der Kontenplan ist im selben Bereich wie die Einrichtung verfügbar — Administration → Finanzbuchhaltung.

Sie können den Kontenplan direkt in KYDO einsehen und bearbeiten. Dies ist für manuelle Buchhaltungskonfigurationen verfügbar.

Wenn Sie einen bestehenden Plan importieren möchten, ist dies über die KYDO API möglich. Die Datei muss dem erwarteten Format entsprechen. Kontaktieren Sie uns — wir begleiten Sie durch den Prozess.

construction Was die Einrichtung erstellt

Nach Abschluss der Einrichtung erstellt KYDO automatisch eine Reihe von Standard-Dokument-Typen und Listen. Diese Daten finden Sie in den Eigenschaften, die mit Ihren Dokument-Typen und Listen verknüpft sind.

payments Zahlungskonten hinzufügen (manuelle Buchhaltung)

Wenn Sie die manuelle Buchhaltung verwenden, müssen Sie mindestens ein Zahlungskonto hinzufügen, bevor Sie Ausgaben verarbeiten können.

  1. Öffnen Sie Listen im Administrationsbereich.
  2. Suchen Sie die Liste mit dem Namen Zahlungskonten.
  3. Fügen Sie mindestens ein Element hinzu.

Ohne ein Zahlungskonto kann der Ausgaben-Workflow nicht abgeschlossen werden.

→ Siehe Dokument-Typ-Konfiguration

text_fields Automatische Datenextraktion

Wenn Sie den KYDO AI-Dienst aktivieren, werden Dokumentdaten automatisch extrahiert — so müssen Sie beim Archivieren von Ausgaben keine Werte manuell eingeben.

→ Siehe AI-Dienst

question_answer Häufig gestellte Fragen

Funktioniert KYDO ohne externes Buchhaltungstool? Ja. Wählen Sie bei der Einrichtung die manuelle Buchhaltung. Sie können Ausgaben verwalten, das Journal führen, Zahlungen abgleichen und PAIN-Zahlungsdateien generieren — ganz ohne externe Software.

Mit welcher Buchhaltungssoftware integriert sich KYDO? KYDO integriert sich mit Bexio, Infoniqa ONE 200 (früher Sage 200), Infoniqa ONE 50 (früher Sage 50), Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher Navision), SelectLine und Topal Financial Accounting.

Ist das Buchhaltungsmodul im Basispreis enthalten? Nein. Das Buchhaltungsmodul ist ein kostenpflichtiges Add-on, das ausschliesslich für Kunden-Tenants verfügbar ist. Besuchen Sie kydo.ch/preise für Details.

Was erstellt die Einrichtung automatisch? Nach Abschluss der Einrichtung erstellt KYDO eine Reihe von Standard-Dokument-Typen und Listen, die für die Ausgabenverarbeitung bereit sind.

Kann KYDO Daten aus Rechnungen automatisch extrahieren? Ja, wenn der AI-Dienst aktiv ist. Er extrahiert automatisch Beträge, Datum, Lieferanteninformationen und weitere Felder. QR-Code-Daten werden unabhängig vom AI-Dienst immer verarbeitet.