rocket_launch Ersteinrichtung

Beim ersten Öffnen von Print to KYDO werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren KYDO-Zugangsdaten anzumelden. Danach bleibt die Anwendung angemeldet — Sie müssen sich nicht erneut einloggen.

drag_indicator Drag and Drop

Öffnen Sie die Anwendung Print to KYDO und ziehen Sie Ihre Dateien auf den Upload-Bereich, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um sie auszuwählen. Sobald die Dateien geladen sind, füllen Sie die Dokument-Typ-Attribute aus und senden Sie sie ins Archiv.

Print to KYDO — Drag-and-Drop-Oberfläche
Print to KYDO — Drag-and-Drop-Oberfläche

print Virtueller Drucker

Print to KYDO wird auch als virtueller Drucker installiert. Wählen Sie in jeder Anwendung, die Drucken unterstützt, Print to KYDO aus der Druckerliste. Die Anwendung öffnet sich automatisch und ist bereit, damit Sie die Attribute ausfüllen und das Dokument archivieren können.

analytics Automatische Analyse

Print to KYDO unterstützt die automatische Attributanalyse — KYDO kann den Dokumentinhalt lesen und den Dokument-Typ automatisch erkennen.

Print to KYDO — automatische Dokument-Typ-Erkennung
Print to KYDO — automatische Dokument-Typ-Erkennung

Nach Abschluss der Analyse öffnet sich das Attributformular vorausgefüllt. Wählen Sie die Organisation und den Dokument-Typ, prüfen und passen Sie die Attribute bei Bedarf an, und klicken Sie dann auf die Upload-Schaltfläche oben rechts, um das Dokument ins Archiv zu senden.

Print to KYDO — Attributformular mit Organisations- und Dokument-Typ-Auswahl
Print to KYDO — Attributformular mit Organisations- und Dokument-Typ-Auswahl

Diese Funktion wird für jede Organisation individuell konfiguriert. Um sie einzurichten, kontaktieren Sie uns — wir analysieren Ihre Dokumente, erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die Analyseregeln und implementieren sie für Ihre Umgebung.

difference Duplikatprüfung

Vor dem Hochladen durchsucht Print to KYDO das Archiv, um zu prüfen, ob bereits ein Dokument mit demselben Namen und denselben Attributen vorhanden ist.

Print to KYDO — bereit zur Erstellung eines neuen Dokuments
Print to KYDO — bereit zur Erstellung eines neuen Dokuments

Wird kein Duplikat gefunden, erstellt Print to KYDO ein neues Dokument im Archiv. Wird eine Übereinstimmung gefunden, werden Sie aufgefordert, die weitere Vorgehensweise zu wählen:

  • Ersetzen — das bestehende Dokument überschreiben.
  • Neue Version — die Datei als neue Version des bestehenden Dokuments hinzufügen.
  • Neues Dokument — ein separates, unabhängiges Dokument neben dem bestehenden erstellen.

devices Unterstützte Plattformen

Print to KYDO ist derzeit für Windows verfügbar. Wenn Sie es unter Linux, macOS oder einer anderen Plattform benötigen, kontaktieren Sie uns — wir entwickeln Plattformversionen auf Anfrage.