À propos de ce guide
Ce guide couvre KYDO dans son intégralité. Ce que vous pouvez voir et faire dans l'application dépend de votre rôle — les administrateurs et les revendeurs ont accès à tout ce qui est décrit ici, tandis que les utilisateurs standard et les utilisateurs en lecture seule verront un ensemble de fonctionnalités et de modules plus limité. Si quelque chose décrit dans ce guide n'est pas visible pour vous, il est probablement restreint par votre rôle ou non inclus dans la configuration de votre organisation.
Obtenir un compte KYDO
Avant de pouvoir vous connecter, vous avez besoin d'un compte KYDO.
- Vous avez un revendeur — contactez-le directement. Il configurera votre compte et vous guidera dans la prise en main.
- Vous n'avez pas de revendeur — contactez-nous : visitez kydo.ch/kontakt, appelez-nous, ou envoyez un email à info@eutima.ch.
Vous souhaitez d'abord essayer KYDO ? Nous proposons un essai gratuit sur notre instance de démonstration — sans frais, sans engagement. Contactez-nous pour y accéder.
Se connecter
Accédez à web.kydo.ch et connectez-vous avec votre adresse email ou nom d'utilisateur et votre mot de passe. Les nouveaux utilisateurs reçoivent un email de configuration de leur administrateur — suivez le lien pour définir votre mot de passe avant votre première connexion.
L'écran d'accueil
Après vous être connecté, vous voyez l'écran d'accueil de KYDO. Il affiche un ensemble de cartes de modules — cliquez sur n'importe quelle carte pour ouvrir cette section. Les cartes disponibles dépendent de votre rôle utilisateur et du type d'organisation configuré par votre administrateur.
Naviguer dans KYDO
Vous naviguez dans KYDO à l'aide des cartes sur l'écran d'accueil. Cliquez sur une carte pour ouvrir le module correspondant. Pour revenir à l'écran d'accueil à tout moment, cliquez sur le logo KYDO en haut au centre de la page.
Pour plus de détails sur chaque module, consultez les autres articles de ce centre d'aide.
Pour les administrateurs
Si vous êtes administrateur, la première chose à faire après vous être connecté est de configurer vos types de documents. Les types de documents définissent la structure des documents que votre équipe gérera dans KYDO.
Pour les utilisateurs standard
Si vous n'êtes pas administrateur, KYDO devrait déjà être configuré et prêt à l'emploi. Si des types de documents sont manquants ou si le système ne semble pas configuré, contactez votre administrateur et demandez-lui de configurer les types de documents.
Pour les revendeurs et distributeurs
KYDO supporte une architecture multi-organisations. Si vous êtes revendeur ou distributeur, vous pouvez créer et gérer des sous-organisations depuis votre compte. Un sélecteur d'organisation dans le coin supérieur droit vous permet de passer d'une organisation à l'autre sans vous déconnecter.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que KYDO ? KYDO est un système de gestion documentaire (DMS) en nuage conçu pour les PME suisses et les fiduciaires. Il vous permet d'archiver, de traiter et d'approuver des documents numériquement — développé et hébergé en Suisse.
Y a-t-il un essai gratuit ? Oui. KYDO propose un essai gratuit sur son instance de démonstration sans frais et sans engagement. Contactez-nous à kydo.ch/kontakt pour y accéder.
KYDO est-il disponible sur mobile ? Oui. KYDO dispose d'une application mobile pour scanner et télécharger des documents en déplacement. → Voir Application mobile
Où mes données sont-elles hébergées ? KYDO est développé et hébergé en Suisse.
Quelles langues KYDO prend-il en charge ? KYDO prend en charge l'allemand, le français, l'italien et l'anglais.