Übersicht
Das Adressbuch ermöglicht es dir, Kontaktadressen zu speichern und beim Ausfüllen von Dokumentattributen wiederzuverwenden. Es steht allen Dokument-Typen zur Verfügung, nicht nur Buchhaltungsdokumenten.
Adressen in Dokumenten verwenden
Um Adressbuch-Lookups für ein Dokument zu nutzen, muss der Dokument-Typ zuerst mit einem Adressattribut konfiguriert werden. Nach der Einrichtung kannst du beim Ausfüllen von Dokumentattributen eine Adresse aus dem Adressbuch suchen und auswählen, anstatt die Details manuell einzugeben.
→ Siehe Dokument-Typ-Konfiguration
Integration mit dem Buchhaltungsmodul
Das Buchhaltungsmodul nutzt das Adressbuch, um Lieferanten- und Kontaktadressen zu deinen Ausgaben zu speichern.
Wenn ein Dokument mit QR-Code verarbeitet wird, extrahiert KYDO die Adresse automatisch aus dem QR-Code und fügt sie dem Adressbuch hinzu, sofern sie noch nicht vorhanden ist.
Adressen direkt im Dokument bearbeiten
Du kannst eine Adresse direkt aus einem Dokument heraus erstellen oder bearbeiten — ohne deine aktuelle Ansicht zu verlassen. Wenn du ein Adressattribut in einem Dokument (im Archiv oder im Ausgaben-Archiv) ausfüllst, klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben der ausgewählten Adresse, um den Adress-Editor als Overlay zu öffnen.
So bleibt dein Workflow ununterbrochen: Korrigiere oder ergänze eine Adresse direkt und kehre sofort zum Dokument zurück, das du gerade bearbeitet hast.
