Aperçu
Le carnet d'adresses vous permet de stocker des adresses de contact et de les réutiliser lors du renseignement des attributs de documents. Il est disponible pour tous les types de documents, pas seulement les documents comptables.
Utiliser les adresses dans les documents
Pour utiliser les recherches du carnet d'adresses sur un document, le type de document doit d'abord être configuré avec un attribut d'adresse. Une fois configuré, vous pouvez rechercher et sélectionner une adresse depuis le carnet d'adresses lors du renseignement des attributs du document, au lieu de saisir les détails manuellement.
→ Voir Configuration des types de documents
Intégration avec le module de comptabilité
Le module de comptabilité utilise le carnet d'adresses pour stocker les adresses de fournisseurs et de contacts liées à vos dépenses.
Lorsqu'un document avec un code QR est analysé, KYDO extrait automatiquement l'adresse du code QR et l'ajoute au carnet d'adresses si elle n'y figure pas encore.
Modifier les adresses en ligne
Vous pouvez créer ou modifier une adresse directement depuis un document — sans quitter votre vue actuelle. Lors du renseignement d'un attribut d'adresse sur un document (dans les archives ou les archives des dépenses), cliquez sur l'icône de modification en regard de l'adresse sélectionnée pour ouvrir l'éditeur d'adresses en superposition.
Cela maintient votre flux de travail sans interruption : corrigez ou complétez une adresse sur place et revenez immédiatement au document que vous traitiez.
