KYDO repose sur une architecture multi-organisations. Les revendeurs et distributeurs peuvent créer et gérer plusieurs sous-organisations — chacune avec ses propres utilisateurs, types de documents et archives — depuis un seul compte.
Accéder aux organisations
Depuis l'écran d'accueil de KYDO, cliquez sur la carte Administration, puis naviguez vers Organisations. Depuis là, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des organisations.
Créer une organisation
Cliquez sur + et renseignez les champs requis pour créer une nouvelle organisation.
- Préfixe email — définit l'adresse email utilisée pour l'importation par email. Tout PDF envoyé à cette adresse arrivera directement dans la boîte de réception de l'organisation.
- Personne de contact — attribue l'organisation à un membre de l'organisation de base. Utile pour les grands revendeurs qui gèrent de nombreuses sous-organisations réparties entre plusieurs employés. La personne de contact peut être utilisée comme filtre dans l'aperçu et pour les notifications.
→ Voir Télécharger des documents pour plus de détails sur le fonctionnement de l'importation par email.
Changer d'organisation
Si vous avez accès à plus d'une organisation, un sélecteur d'organisation est disponible dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez dessus pour voir la liste des organisations auxquelles vous avez accès et sélectionnez celle dans laquelle vous souhaitez travailler.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une organisation dans KYDO ? Une organisation est une entité indépendante dans KYDO — avec ses propres utilisateurs, types de documents et archives. Les revendeurs et distributeurs peuvent créer et gérer plusieurs organisations depuis un seul compte.
Qui peut créer et gérer des sous-organisations ? Uniquement les administrateurs des organisations revendeurs ou distributeurs. Les organisations clientes standard ne disposent pas de cette fonctionnalité.
À quoi sert le préfixe email ? Le préfixe email définit l'adresse email pour l'importation par email de cette organisation. Tout PDF envoyé à cette adresse arrive directement dans la boîte de réception de l'organisation.
À quoi sert le champ personne de contact ? La personne de contact attribue l'organisation à un membre de l'organisation de base. C'est utile pour les grands revendeurs gérant de nombreux clients répartis entre plusieurs employés, et peut être utilisée comme filtre dans l'aperçu et pour les notifications.
Puis-je passer d'une organisation à l'autre sans me déconnecter ? Oui. Utilisez le sélecteur d'organisation dans le coin supérieur droit pour passer à n'importe quelle organisation à laquelle vous avez accès.