Print to KYDO — KYDO Help Center

Print to KYDO est une application de bureau conçue pour les organisations qui traitent de grands volumes de documents avec des attributs répétitifs — comme l'archivage du même type de déclaration pour des centaines de clients.

rocket_launch Première configuration

La première fois que vous ouvrez Print to KYDO, il vous sera demandé de vous connecter avec vos identifiants KYDO. Ensuite, l'application reste authentifiée — vous n'aurez plus besoin de vous reconnecter.

drag_indicator Glisser-déposer

Ouvrez l'application Print to KYDO et faites glisser vos fichiers sur la zone de téléchargement, ou cliquez sur Parcourir pour les sélectionner. Une fois les fichiers chargés, renseignez les attributs du type de document et envoyez-les aux archives.

print Imprimante virtuelle

Print to KYDO s'installe également comme imprimante virtuelle. Dans n'importe quelle application qui prend en charge l'impression, sélectionnez Print to KYDO dans la liste des imprimantes. L'application s'ouvrira automatiquement, prête pour que vous renseigniez les attributs et archiviez le document.

analytics Analyse automatique

Print to KYDO prend en charge l'analyse automatique des attributs — KYDO peut lire le contenu du document et reconnaître automatiquement le type de document.

Print to KYDO — automatic doc type recognition

Une fois l'analyse terminée, le formulaire d'attributs s'ouvre pré-rempli. Sélectionnez l'organisation et le type de document, vérifiez et ajustez les attributs si nécessaire, puis cliquez sur le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit pour envoyer le document aux archives.

Print to KYDO — attribute form with organisation and doc type selection

Cette fonctionnalité est configurée spécifiquement pour chaque organisation. Pour la mettre en place, contactez-nous — nous examinerons vos documents, définirons avec vous les règles d'analyse et l'implémenterons pour votre environnement.

difference Détection des doublons

Avant le téléchargement, Print to KYDO recherche dans les archives si un document portant le même nom et les mêmes attributs existe déjà.

Print to KYDO — ready to create a new document

Si aucun doublon n'est trouvé, Print to KYDO crée un nouveau document dans les archives. Si une correspondance est trouvée, il vous est demandé de choisir comment procéder :

Remplacer — écraser le document existant.
Nouvelle version — ajouter le fichier comme nouvelle version du document existant.
Nouveau document — créer un document séparé et indépendant à côté du document existant.

devices Plateformes prises en charge

Print to KYDO est actuellement disponible sur Windows. Si vous en avez besoin sur Linux, macOS ou une autre plateforme, contactez-nous — nous développons des versions pour d'autres plateformes sur demande.