Aperçu
Avec le module de rapprochement, vous pouvez importer des données de transactions bancaires dans KYDO et associer chaque transaction au document correspondant. Lorsqu'une correspondance est trouvée, KYDO marque le document comme payé ou partiellement payé.
Importer des transactions
KYDO accepte les exports bancaires au format CAMT. Vous pouvez importer :
- Un seul fichier CAMT
- Une archive ZIP contenant uniquement des fichiers CAMT
Pour importer, accédez au module de rapprochement et utilisez la fonction d'importation. KYDO analyse toutes les transactions du fichier et les traite immédiatement.
Règles d'écriture
Les règles d'écriture définissent comment KYDO associe automatiquement les transactions importées aux documents. Lorsqu'une transaction est importée, KYDO applique les règles configurées et tente de trouver une correspondance.
Si une correspondance est trouvée, le document lié est automatiquement défini comme payé ou partiellement payé.
Les règles d'écriture sont flexibles mais nécessitent une configuration soigneuse. Nous recommandons de les configurer avec l'équipe KYDO. Cette partie du module sera mise à jour dans de prochaines versions.
Contactez-nous pour configurer vos règles d'écriture
Association manuelle
Lorsqu'une transaction ne peut pas être associée automatiquement, vous pouvez l'attribuer manuellement à l'aide du masque de saisie manuelle.
Dans le masque de saisie, vous pouvez :
- Sélectionner la transaction à attribuer
- Rechercher et lier le document correspondant
- Confirmer l'association pour mettre à jour le statut de paiement
Questions fréquentes
Quel format de fichier KYDO accepte-t-il pour les imports bancaires ? KYDO accepte les fichiers CAMT — un format d'export bancaire standard suisse/européen (ISO 20022). Vous pouvez importer un seul fichier CAMT ou une archive ZIP contenant plusieurs fichiers CAMT.
Qu'est-ce qu'une règle d'écriture ? Une règle d'écriture indique à KYDO comment associer automatiquement une transaction bancaire importée à un document. Lorsqu'une correspondance est trouvée, le document est marqué comme payé ou partiellement payé sans intervention manuelle.
Que se passe-t-il si une transaction ne peut pas être associée automatiquement ? Vous pouvez l'attribuer manuellement à l'aide du masque de saisie — recherchez le document correspondant et confirmez l'association.
Ai-je besoin du module de rapprochement si j'utilise un système comptable externe ? Pas nécessairement. Si votre logiciel de comptabilité gère le rapprochement, KYDO peut synchroniser les statuts de paiement depuis celui-ci. Le rapprochement dans KYDO est principalement utile pour les configurations de comptabilité manuelle.